Anleitung

E-Mail-Signatur

So können Sie Ihre bereits bestehende E-Mail-Signatur bearbeiten bzw. mit einer der Signaturen erweitern.
Bitte vergessen Sie nicht, die Signatur am Ende mit Ihrer Hallen- und Standnummer zu personalisieren.

Outlook 2003

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Wählen Sie das Menü Extras

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Gehen Sie in Optionen

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Dort wählen Sie den Reiter E-Mail-Format und klicken auf Signaturen

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Um eine bereits bestehende Signatur zu erweitern wählen Sie bitte Ihre Signatur und klicken auf Bearbeiten, um eine neue Signatur zu erstellen auf Neu.

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Öffnen Sie die heruntergeladene Signatur in einem Internetbrowser. Markieren Sie diese und kopieren Sie die Inhalte mit der rechten Maustaste (oder Strg + C).

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Die Signatur mit Einfügen (oder Strg + V) an beliebiger Stelle, über oder unter Ihrer bestehenden Signatur, anhängen.

Bitte tragen Sie Ihre Hallen- und Standnummer anstelle der Platzhalter ein. Bestätigen Sie mit Ok.

Outlook 2013

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Speichern Sie zunächst die Signatur auf Ihrem Rechner ab oder öffnen Sie diese direkt in einem Internetbrowser.

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So gelangen Sie zu Outlooks Signaturverwaltung:
  • Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail (klicken Sie unter dem Reiter Datei auf Neue Email oder drücken Sie Strg + N)
  • Unter dem Reiter Nachricht klicken Sie auf Signatur und wählen den Unterpunkt Signaturen...

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Öffnen Sie dann die E-Mail-Signatur, die Sie ergänzen möchten, zur Bearbeitung (oder erstellen eine Neue).

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Nun können Sie ganz einfach die Signatur kopieren und an der gewünschten Stelle Ihrer Signatur einfügen.

Dazu öffnen Sie die (heruntergeladene) Signatur in Ihrem Internetbrowser, wenn diese nicht bereits geöffnet ist, und markieren deren gesamten Inhalt (mit der Maus oder Strg + A).
Kopieren Sie den Inhalt in die Zwischenablage (Rechtsklick - kopieren oder Strg + C).

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Fügen Sie die Signaturinhalte aus der Zwischenablage in Ihre Signatur ein (Rechtsklick - einfügen oder Strg + V)

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Personalisieren Sie die Signatur, indem Sie das „XXX“ mit Ihrer eigenen Standnummer überschreiben.
Speichern Sie die fertige Signatur mit einem Klick auf „OK“ ab. Sie können die Signatur nun verwenden.